www.ofispereezd.ru

(495) Контактный телефон
233-65-00

Особенности переезда крупного коммерческого предприятия


Офисные переезды – неотъемлемая часть жизненного цикла любой фирмы.
Развитие бизнеса влечет за собой необходимость расширения офисных площадей, размещения в более удобном районе и более престижном и респектабельном здании. Перевозить офис силами самой фирмы хлопотное дело, зачастую гораздо выгоднее и эффективнее поручить это профессионалам, которые справятся с такой задачей максимально быстро и организованно.
Ведь следует учитывать, что офисные переезды обладают целым рядом специфических особенностей!

Итак, давайте рассмотрим эти особенности офисного переезда, которые непременно учитывают высокопрофессиональные транспортные компании:

Особенность 1:
«Большой объем документации». В любом офисе всегда есть много документов самого различного рода: договора, счета, журналы регистрации, архивы и т.д. Зачастую документы – это самая ценная составляющая, потеря которой при транспортировке способна нанести сильнейший удар по бизнесу.
Поэтому профессионалы перевозок уделяют большое внимание правильной упаковке и четкой маркировке документов.

Особенность 2: «Разнообразие мебели». Как правило, в любом офисе немало самой различной мебели: компьютерные столы, стулья, стойки, шкафы, полки. Так как зачастую мебель – это самые габаритные вещи, то исходя из ее количества и объема, определяется необходимое число машин для транспортировки. Особое внимание уделяется перевозке сейфов и несгораемых металлических шкафов, их монтажу.

Особенность 3: «У каждого сотрудника – своя коробка». Образно говоря, у каждого сотрудника офиса должна быть своя большая коробка, в которую складируются его вещи. Это поможет на новом месте быстрее освоиться и продолжить работу. Такие специальные коробки выдаются офисным работникам заранее, за несколько дней до переезда, чтобы они начали потихоньку собирать свои личные вещи.
Естественно, что на каждой такой коробке указывается имя, должность и отдел сотрудника.

Особенность 4: «Локальная сеть – сердце офиса». Не секрет, что любой офис сегодня – это во многом компьютерные технологии. Документы готовят на компьютерах, бухгалтерский учет ведется в специализированных программах, сотрудники обмениваются данными по локальной сети.
Поэтому при офисном переезде на первое место выходит работа системного администратора. Именно он должен первым делом спланировать топологию локальной сети на новом месте, решить, где будет располагаться каждый компьютер, а в конечном итоге рабочее место сотрудника.
Конечно, первым делом на новом месте должна быть установлена телефонная станция и подключен Интернет.

Особенность 5: «Самое хрупкое – компьютеры и оргтехника». Самая хрупкая, а, следовательно, требующая повышенного внимания вещь – это компьютеры и оргтехника (если конечно, в офисе нет большого стеклянного аквариума или чего-нибудь наподобие этого). Все это нужно тщательно паковать, не жалея мягких оберточных материалов.
Особую защиту требуют экраны мониторов. Ну и следует следить за тем, чтобы не перепутать где чей монитор, системный блок или клавиатура.

Особенность 6: «Перевезти мало – надо еще все установить». Офисный переезд – комплексный процесс, требующий тщательной организации и планирования. Здесь не достаточно погрузить, перевезти и разгрузить. Надо еще протянуть локальную сеть, расставить мебель, собрать компьютеры, распаковать документы, смонтировать аппаратуру, прибраться, в конце концов, в офисе.
Как видите офисный переезд – нелегкое дело.
И если Вы не хотите терять драгоценное время – поручите его профессионалам, которые все сделают быстро и качественно!