www.ofispereezd.ru

+7 (495) Контактный телефон
233-65-00

Офисный переезд: какой вариант выбрать?


Постоянные звонки недоумевающих клиентов с претензиями о задержке поступления от Ваших сотрудников той или иной важной информации, бесполезные попытки найти в ворохе бумаг недавно заключенные договора, раздраженные от невозможности отыскать отчет за прошлый квартал работники бухгалтерии, неспособность отправить срочную электронную почту из-за задержки машины с перевозимой оргтехникой - это далеко не полный перечень возможных ситуаций, которые с большой вероятностью могут возникнуть при офисном переезде. Безусловно, переезд офиса - занятие не из приятных, и как бы не хотелось руководителю компании, оно непременно окажет свое негативное воздействие на психологический климат в коллективе и на рабочий процесс в целом. Но увы, иногда подобного мероприятия не избежать. В подавляющем большинстве случаев офисный переезд - это не прихоть руководителя или каприз хозяина компании, часто это мероприятие имеет положительный эффект в долгосрочной перспективе. Например, расширение компании, смена арендуемого помещения на собственное или на помещение с меньшей арендной платой, переезд в район с более высокой концентрацией потенциальных клиентов компании и т.д. И тогда актуальным становится вопрос минимизации негативного эффекта от переезда офиса: сокращение затрачиваемого времени, грамотная организация процесса, оптимизация всех работ по упаковке, погрузке/разгрузке, установке мебели, оборудования. Как же избежать всей этой суматохи, испорченных нервов и потерянного времени?

На самом деле существует лишь два варианта решения данного вопроса. Вариант первый: назначить ответственного за организацию переезда и обеспечить оптимальные условия для реализации этого мероприятия. То есть, закупить упаковочный материал, организовать персонал на упаковку, погрузку-разгрузку, установку офисного имущества на новом месте, заказать транспорт для перевозки и т.д. Вариант второй: заказать услуги специальной компании, квалифицирующейся в офисных переездах. Какой же вариант выбрать?

На первый взгляд, организация переезда офиса собственными силами может показаться более выгодным процессом с экономической точки зрения. Но это далеко не так. Если в расчет брать не только прямые затраты на приобретение упаковочного материала (и аренду транспорта в случае отсутствия в собственности компании такового), но прибавить сюда и косвенные затраты: потерянное время, упущенные возможности, занятость персонала (отвлекающегося от выполнения своих прямых рабочих обязанностей), возможные сбои процесса из-за отсутствия опыта в проведении таких мероприятий, возможные потери или порчу офисного имущества, и даже испорченные нервы, то первый вариант окажется не таким уж и привлекательным. А какие же преимущества и недостатки второго варианта? Да, пожалуй, при тщательном анализе и недостатки-то найти сложно. Если компания, оказывающая услуги по офисному переезду действительно профессионал, она имеет достаточный опыт и все необходимые средства для осуществления комплексного, быстрого и "безболезненного" переезда: упаковочные материалы, грамотный и обученный персонал, транспорт с опытными водителями. И плюс ко всему, что немаловажно, предоставляет гарантию качественной работы и несет материальную ответственность за все перевозимое оборудование. При таком рассмотрении вопрос выбора кажется достаточно простым.