www.ofispereezd.ru

+7 (495) Контактный телефон
233-65-00

Нужна ли специализированная компания для организации офисного переезда?


Этим вопросом задается, наверно, каждый руководитель, движимый желанием сэкономить. Для того чтобы точно определиться с ответом, требуется правильно оценить объемы работ и возможности сотрудников. Основной проблемой, которую создает офисный переезд, является простой организации. Чем быстрее завершится переезд, тем меньше будет убытков.

Следует помнить, что переезд офиса мало похож на квартирный, поскольку в нем имеется множество особенностей и трудностей. Кроме транспортировки мебели, требуется осуществить перевозку хрупкой оргтехники и тяжелых сейфов.

В первую очередь, чтобы подготовить офис к переезду требуется разделить поле действий на части и для каждой зоны назначить ответственного за переезд. Это необходимо, чтобы весь объем вещей был правильно упакован и перевезен без потерь. Это необходимо и в том случае, если перевозкой занимается специальная компания.
Личные вещи сотрудникам желательно упаковывать самим и маркировать. Причем писать не только номер кабинета, но и более подробные данные, поскольку это только кажется, что свою коробку узнаю издалека.
Если офисный переезд организуют специалисты, то они позаботятся об упаковке. В противном случае придется разбираться в преимуществах одного вида материала перед другим, определяться с количеством и закупать все необходимое.
Все ценные и невозместимые грузы, такие как архивы или документацию, следует запаковывать ответственным людям. Причем лучше ее располагать отдельно от всех остальных грузов. Оргтехника и другие хрупкие вещи запаковываются максимально тщательно. Желательно знать особенности перевозки таких грузов, чтобы правильно их расположить. Иначе придется обновлять техническую базу офиса.
Перед тем как начинать переезд офиса требуется ознакомиться с планом нового помещения и расположением рабочих мест. Лучше всего сделать это заранее, поскольку разводка электрических сетей может не совпадать с необходимой. Офис, запутанный в провода удлинителей, выглядит не самым лучшим образом.
Рассмотрев все необходимые действия, многие руководители могут прийти к выводу, что переезд офиса лучше производить собственными силами. Но здесь не учитываются все трудности. Компания, осуществляющая профессионально офисный переезд, отвечает за весь груз. Если вещи испорчены или утеряны, то выплачивается компенсация. С собственных сотрудников спросить будет сложнее по многим причинам. Также тяжелые работы по погрузке и разгрузке многим окажутся не под силу, а другая часть получит больничные из-за ушибов и растяжений.

Имеется и психологическая проблема, которая может возникнуть в коллективе. Переезд дело малоприятное, тяжелое и отвлекающее от основной работы. Поэтому может возникнуть напряженная атмосфера, особенно когда кто-то считает, что работает больше других.

Отдельно стоит поговорить о действиях, которые невозможно осуществить без участия специалистов. Это погрузка и разгрузка сейфов и других тяжелых предметов. Зачастую, чтобы переместить их из одного помещения в другое требуется расширять дверные и оконные проемы, применять лебедки и тали, а иногда и более серьезное оборудование. Понятно, что офисные сотрудники с таким делом не справятся.
Вывод однозначен - услуги специалистов при переезде офиса просто незаменимы. С их участием офисный переезд может быть осуществлен в оговоренные сроки, что сокращает простой фирмы. При профессиональном участии поломки оборудования практически исключены, а готовое помещение будет очищено от использованной упаковки и подготовлено к работе.